Contoh Job Desc HR Manager

URAIAN JABATAN

Kode Posisi : Disusun  : Tanggal   : Revisi     :

Identitas Jabatan
Nama Jabatan	:	HR Manager
Departemen	:	Human Resources Department
Atasan langsung	:	Director Human Resources
Bawahan langsung	:	HR Section Head
Lokasi Kerja	:	Head Office

Fungsi Jabatan

Merencanakan dan mengembangkan kebijakan dan sistem pengelolaan SDM, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi manajemen SDM di seluruh perusahaan agar dapat menunjang dan meningkatkan kinerja SDM dalam mencapai target perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

No Uraian Skala Waktu H/M/B/T 1 Menyusun strategi dan kebijakan pengelolaan SDM di perusahaan berdasarkan strategi jangka panjang dan jangka pendek yang telah ditetapkan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku agar diperoleh SDM dengan kinerja, kapabilitas dan kompetensi yang sesuai dengan yang diinginkan perusahaan. T/B 2 Menyusun rencana kerja dan anggaran bagiannya sesuai dengan strategi, kebijakan dan sistem SDM yang telah ditetapkan untuk memastikan tercapainya sasaran bagian SDM. T 3 Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi SDM di seluruh perusahaan untuk memastikan semuanya sesuai dengan strategi, kebijakan, sistem dan rencana kerja yang telah disusun. B 4 Mengkoordinasikan dan mengontrol anggaran bagian SDM agar digunakan dengan efektif dan efisien sesuai dengan rencana kerja. B 5 Mengarahkan, menganalisa dan mengelola praktek dan prosedur remunerasi untuk memastikan paket remunerasi yang ditetapkan perusahaan kompetitif, sejalan dengan praktek industri, sesuai kemampuan finansial perusahaan dan adil secara internal. T/B 6 Mengkoordinasikan dan mengontrol penyusunan dan pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan, termasuk identifikasi kebutuhan pelatihan dan evaluasi pelatihan, untuk memastikan tercapainya target tingkat kemampuan dan kompetensi setiap karyawan. T/B 7 Merencanakan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan perkembangan organisasi, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan kegiatan rekrutmen dan seleksi untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang dibutuhkan sesuai dengan permintaan dan kualifikasi yang diinginkan dalam jangka waktu yang telah disepakati. T/B 8 Menyusun sistem manajemen kinerja, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan siklus manajemen kinerja, mulai dari perencanaan, pembimbingan, sampai dengan penilaian kinerja, untuk memastikan tercapainya target kinerja individu, unit, maupun perusahaan. T 9 Mengelola dan mengontrol aktifitas administrasi kantor, kepersonaliaan, dan sistem informasi SDM untuk memastikan tersedianya dukungan yang optimal bagi kelancaran operasional perusahaan. B H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Indikator  Kinerja

1. Strategi dan kebijakan SDM 2. Rencana kerja 3. Anggaran 4. Tingkat compliance 5. Budget variance 6. Sistem remunerasi 7. Tingkat daya saing remunerasi 8. Program pelatihan dan pengembangan 9. Jam pelatihan per orang 10. Rasio pemenuhan kompetensi 11. Rencana tenaga kerja 12. Jangka waktu proses rekrutmen 13. Rasio penyediaan terhadap permintaan tenaga kerja 14. Sistem manajemen kinerja

Dimensi

Keuangan : 1. Biaya tenaga kerja 2. Biaya operasional kantor dan umum Non Keuangan : 1. Jumlah karyawan 2. Jumlah bawahan

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan pengalaman : 1. Pendidikan teknis minimum S-1 dalam bidang manajemen, hukum atau psikologi. 2. Pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan di Indonesia 3. Kemampuan dalam bernegosiasi dan berkomunikasi 4. Pengalaman sekitar 5 - 8 tahun variabel dalam mengelola unit kerja SDM di industri keuangan, consumer goods, kontraktor manufacturing atau konsultan. Kompetensi : 1. Kepemimpinan. 2. Integritas (dapat menjadi role model). 3. Analytical thinking 4. Kerjasama 5. Pemahaman Interpersonal 6. Pengembangan orang lain

STRUKTUR ORGANISASI