Saturday, 10 November 2018

Contoh Job Desc Chief Security



Identitas Jabatan

Nama Jabatan
:
Chief Security
Departemen
:
SSL
Atasan langsung
:
Manajer SSL
Bawahan langsung
:
Ast. Chief Securiy


Tujuan Jabatan
Menyelenggarakan, mengatur, mengorganisasikan dan mengontrol /pengawasan seluruh aktivitas/ kegiatan keamanan dan pengamanan di seluruh wilayah kerja perusahaan.

Tanggung Jawab Utama
No
Uraian
Skala Waktu H/M/B/T
1
Memastikan bahwa pengelolaan, penyelenggaraan dan pengorganisasian kegiatan  pengamanan perusahaan berjalan sesuai dengan peraturan dan mempertanggungjawabkan tugasnya secara langsung kepada SSL Manager
H/M/B
2
Bertanggung jawab kepada Managemen atas keamanan, ketertiban, rasa aman dan nyaman diseluruh area yang meliputi keamanan personil dan material di lokasi tugas.
H/M/B
3
Menerapkan dan mengawasi pelaksanaan Srandard Operation Prosedure  (SOP) Pengamanan Perusahaan.
H/M/B
4
Melakukan koordinasi dengan Asisten SSL Manager  dan bagian terkait dilingkungan Management pengelola dan pelaksanaan kegiatan tugas-tugas pengamanan.
H/M/B
5
Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas pengamanan yang dilakukan anggotanya dan kegiatan  pelaksanaan pengamanan secara umum.
H/M/B
6
Melakukan pembinaan dan pelatihan serta meningkatkan kedisiplinan seluruh Anggota Security yang dipimpinnya.
H/M/B
7
Merencanakan dan menyusun kegiatan keamanan dan pengamanan secara berkala dalam rangka pengembangan sumber daya manusia, demi terciptanya suasana aman, nyaman, tentram dan dinamis di lingkungan.
H/M/B
8
Mengorganisir dan mengendalikan seluruh Anggota Security melalui Ast Chief Security serta Komandan Regu masing-masing.
H/M/B
9
Mendelegasikan tugas dan wewenang kepada Ast Chief Security  dan Komandan Regu dalam pelaksanaan tugas sehari-hari maupun tugas khusus.
M/B/T
10
Sebagai jembatan informasi dan instruksi yang datang dari Management  ke seluruh anggota Security
H/M/B
11
Melakukan koordinasi dengan aparat Pengamanan Wilayah (Polsek/Polres/Koramil) dan tokoh masyarakat sekitar, dalam rangka peningkatan hubungan kerjasama dibidang pengamanan wilayah.
H/M/B
12
Mengevaluasi dan mengoreksi usulan susunan jadwal jaga anggota security dan menyetujuinya.
H/M/B
13
Mengambil langkah-langkah awal dalam mengatasi masalah yang terjadi dilapangan, serta melaporkan kepada SSL Manager, apabila permasalahan sudah bisa diatasi dan atau ada hal-hal yang tidak dapat diatasi untuk mendapat petunjuk pelaksanaan tugas selanjutnya
H/M/B
14
Melakukan investigasi, memproses dan membuat Berita Acara Pemeriksaan bila terjadi tindak pidana atau kejahatan lain serta melaporkan kepada  Managemen perusahaan up. SSL Manager
B/T
15
Berkoordinasi dan bekerjasama dengan Team CSR dalam melakukan pengawasan wilayah dan tindakan pengamanan seluruh area kerja perusahaan.
H/M/B
16

Memberikan laporan berkala (Mingguan/Bulanan) kepada management pengelola melalui Manager Operasi mengenai pelaksanaan tugas-tugas Pengamanan, Pembinaan personel, pengawasan dan pengendalian anggota Security.
M/B

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Indikator
1.
Terwujudnya keamanan, ketertiban, rasa aman dan nyaman di seluruh area yang meliputi keamanan personil dan material di lokasi kerja perusahaan.
2.

3.
Penyelesaian kasus-kasus keamanan yang timbull dengan cepat, tepat dan tuntas tanpa menimbulkan ekses negative bagi perusahaan.
Terciptanya personil security yang tanggap, tegas, cekatan , ramah dan sopan sebagai perwujudan pembinaan personil yang dilakukan.


Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman
:
1.
Pendidikan Kemiliteran TNI / Kepolisian pangkat minimal Kapten/AKP dengan pengalaman Min. 15 Tahun pengabdian.




Keahlian dan pengetahuan
:
1.
Memahami strategi dan teknik pengamanan/keamanan


3.
Mampu menerapkan rencana kerja yang ditetapkan perusahaan.


4.
Kemampuan manajemen dan leadership


5.
Sehat jasmani dan rohani.

Wewenang
1.  Memberikan masukan/saran kepada management dalam rangka mengembangkan sistem pengamanan sesuai dengan Visi dan Misi Perusahaan yang telah ditetapkan.
2.    Melakukan evaluasi kinerja Asst Chief Security, Komandan Regu serta seluruh anggota Security yang dipimpinnya.
3.    Memberikan teguran dan tindakan administrative kepada anggota Security yang melakukan pelanggaran sesuai dengan tingkat kesalahannya dan dilaporkan kepada SSL Manager.

Tanggungjawab
1.    Terlaksananya target  kinerja keamanan /KPI yang telah ditetapkan.
2.    Membangun teamwork keamanan yang solid untuk menunjang kelancaran operasional dan koordinasi antar departemen.
3.    Memelihara aset perusahaan, kerahasiaan perusahaan, kesehatan dan keselamatan kerja.
4.    Membuat laporan atas progress pekerjaan yang diupdate secara periodik.
5.    Menjalankan SOP Keamanan dan Pengamanan yang ditetapkan perusahaan.

Struktur Organisasi





Blog Kusus membahas tentang Surat Menyurat seperti :
Contoh Surat
Contoh Surat Resmi
Contoh Surat Menyurat
Contoh Surat - Surat Kantor
Contoh Surat - Surat Pengajuan
Contoh Surat - Surat Perusahaan
Cara menulis Surat Menyurat
Cara menulis Surat Yang sesuai
Susunan Paragrap pada Surat Resmi
Susunan Alinia pada Surat Resmi
Penulisan Nomor Surat Resmi
Bahasa dalam Surat Resmi
Surat pengajuan dana
Surat permohonan
Surat kuasa
Surat Keluar
Surat Undangan

Contoh Surat
Contoh Surat Resmi
Contoh Surat Menyurat
Contoh Surat - Surat Kantor
Contoh Surat - Surat Pengajuan
Contoh Surat - Surat Perusahaan
Cara menulis Surat Menyurat
Cara menulis Surat Yang sesuai
Susunan Paragrap pada Surat Resmi
Susunan Alinia pada Surat Resmi
Penulisan Nomor Surat Resmi
Bahasa dalam Surat Resmi
Surat pengajuan dana
Surat permohonan
Surat kuasa
Surat Keluar
Surat Undangan

SURAT PENGALAMAN KERJA

  No   :   01 /HR -AA / I /20 22     TO WHOM IT MAY CONCERN SURAT KETERANGAN   Dengan ini menerangkan : This   is to certify that...