CONTOH INTERNAL MEMO PERMOHONAN BIAYA

INTERNAL MEMO

No. 212/OPR.MS/II/2017

Tanggal             :  02 Februari 2017

Kepada Yth.      :  1. Bp. Iqbal Hamdani / Direktur

                              2.Ibu Lisa Sahraiha / FA Mgr

Dari                  :  Arzachel Abq

Cc.                    :  Ibu Aisyah / Procurement Dept.

Perihal              :  Permohonan Biaya Terkait Shipment ke 1 (PT. Elang Express)

Dengan Hormat,

Perkenankan dengan ini kami menyampaikan bahwa terkait dengan proses shipment ke 1 (satu) tentang pengiriman  6 (enam) unit container 40Ft berisi mesin mesin produksi yang telah tiba dilokasi pabrik  Pada hari Minggu tanggal Delapan Belas bulan Desember tahun Dua Ribu Enam Belas dengan keterangan sebagai berikut  :

Pengirim Alamat	Kelling (Malaysia) PTE LTD Agent PT. Elang Express Lisa Building 4th Floor Suite 07 Jl. H. Usman Bin Affan, Jakarta Selatan
Pemilik Alamat	PT. Angin Bising Hardware & Machinery No. 212 Jalan Abdul Bin Hasan Johor Bahru, Johor, Malaysia
Penerima Alamat	PT. Maju Sejahtera Desa Simpang Pijat, Kecamatan Luar Dalam,  Indonesia

Terkait hal tersebut di atas dengan ini kami mengajukan permohonan biaya sebagai berikut :

Charge Description	Curr	Unit	Amt in (IDR)
Overtime Charges	IDR	1 Trip	16.000.000,-
Storage Charges	IDR	1 Set	16.614.254,-
Handling Fee	IDR	1 Per Container	9.000.000,-
Terminal Handling Charges	IDR	1 Per Container	15.609.660,-
TOTAL			57.223.914,-
			2.500.000,-
GRAND TOTAL			59.723.914,-

Terbilang “Lima Puluh Sembilan Juta Tujuh Ratus Dua Puluh Tiga Ribu Sembilan Ratus Empat Belas Rupiah”

Demikian pemohonan ini disampaikan, atas persetujuan Bapak / Ibu sebelumnya disampaikan terima kasih.

Diajukan Oleh	Diketahui Oleh	Disetujui Oleh
Ali Bin Usman	Aisyah Putri	Lisa Sharaiha	Iqbal Hamdani
Manager Operasional	Purchasing	FA Manager	Direktur